Ключевые показатели деятельности - «проект»

^ Главные характеристики деятельности.
Одним из действенных инструментов управления деятельностью предприятия и его развитием являются главные характеристики деятельности (КПД). Главные характеристики деятельности – это количественные индикаторы, дозволяющие определять степень удачливости деятельности компании в реальном и будущем. КПД Ключевые показатели деятельности - «проект» созданы для управления компании как инструмент поддержки определения и мониторинга стратегических целей, принятия решений в процессе управления деятельностью компании. КПД фокусируют внимание управляющих на более критических вопросах.

При разработке КПД исходят, сначала Ключевые показатели деятельности - «проект», из бизнес-целей компании и потребностей менеджеров в инфы, которая посодействовала бы им в принятии решений. КПД могут разрабатываться для всех компаний, но более всего они нужны в проектно-ориентированных компаниях.

Более Ключевые показатели деятельности - «проект» приметно отличия проектно-ориентированной компании появляются в последующих областях:
^ Организационная структура
В значимой степени удачливость проектно-ориентированных компаний находится в зависимости от того, как отлично употребляются людские ресурсы. Для проектно-ориентированных компаний типично внедрение матричных структур, в каких усложняется Ключевые показатели деятельности - «проект» как рассредотачивание ресурсов, так и процедуры управления. Соответственно, важными показателями являются проектная утилизация персонала и толика объема работ в проектах, приходящаяся на управленческий персонал проектов.

Утилизация указывает эффективность использования ресурсов и говорит или о Ключевые показатели деятельности - «проект» слабенькой загрузке персонала и необходимости увеличения свойства ресурсного планирования, или о необходимости вербования дополнительных рабочих ресурсов.

^ Утилизация = (Рабочее время, затраченное сотрудниками в рамках проектов/Общий фонд рабочего времени)*100%


Толика объема работ, приходящаяся Ключевые показатели деятельности - «проект» на управленческий персонал проектов (УПП), охарактеризовывает зрелость процессов управления проектами, внедрение стандартных процедур, шаблонов документов.

^ Толика объема работ, приходящаяся на УПП=(Рабочее время, затраченное УПП/Общий фонд рабочего времени проектов)*100%

Формулы Ключевые показатели деятельности - «проект» этих характеристик элементарны, а трудности с их вычислением связаны со сбором начальных данных. В реальной практике сделать учет рабочего времени в проектах не так просто. Попроектное планирование и учет рабочего времени, консолидация плановых Ключевые показатели деятельности - «проект» и учетных данных в масштабах всей компании, анализ инфы в разных качествах (подразделения, направления деятельности, типы проектов) просит внедрения всеполноценных инструментов управления ресурсами.
Бюджет
Существует целый ряд экономных характеристик, соответствующих конкретно для Ключевые показатели деятельности - «проект» проектно-ориентированной компании. К ним относятся:

Являясь самостоятельным центром издержек и прибыли Ключевые показатели деятельности - «проект», проект, все же, обычно принадлежит одному из подразделений компании, т.е. попадает в зону его прямой ответственности. При всем этом в проект могут привлекаться ресурсы из других подразделений. Соотношение «своих» и «чужих» ресурсов в проекте Ключевые показатели деятельности - «проект» указывает:

^ Толика собственных ресурсов в проекте = (Собственные ресурсы подразделения, применяемые Ключевые показатели деятельности - «проект» в проекте / Все ресурсы проекта )*100%

По сопоставлению с обыкновенной многофункциональной организационной структурой матричная модель просит внедрения более сложных управленческих устройств и является более дорогой. При определенных критериях она возможно окажется более дорогой, чем Ключевые показатели деятельности - «проект» это может для себя позволить компания. Это могут быть как наружные условия, связанные с делом компании, так и условия внутренние, к примеру внедрение неадекватного бюрократического аппарата. Индикатором этой ситуации является показатель Ключевые показатели деятельности - «проект» «Доля затратных издержек в проекте».

^ Толика затратных издержек в проекте = (Затратные издержки в проекте/Все издержки в проекте)*100%

Уникальность, неповторяемость проектов диктует необходимость закладывать в бюджеты проектов резервы, покрывающие неминуемые опасности. Показатель «Экономия Ключевые показатели деятельности - «проект» запасных фондов проекта» показывает, сколь хорошо в компании реализуется управление рисками проектов, а с другой стороны, внедрение этого показателя позволяет улучшить политику компании в области ценообразования и управления ресурсами.

^ Экономия запасных фондов Ключевые показатели деятельности - «проект» проекта = ((Выделено резервов – Израсходовано резервов)/Выделено резервов)*100%
Персонал
Для проектно-ориентированной компании принципным условием ее удачного существования является наличие профессионалов, отвечающих определенному набору требований к компетенции. Это значит, что принципиальным показателем является уровень Ключевые показатели деятельности - «проект» квалификации по разным категориям персонала компании. Но фуррор определяется не только лишь квалификацией, да и степенью заинтригованности персонала, что в особенности принципиально в командной работе. Для того чтоб регулировать Ключевые показатели деятельности - «проект» мотивацию персонала, можно рассматривать таковой показатель, как «Доля премии в общем доходе сотрудников».

^ Толика премии = (Сумма премиальных/Общий доход сотрудника)*100%

Нужно учесть также, что значимая часть работы даже в проектно-ориентированной компании производится в непроектной Ключевые показатели деятельности - «проект» форме. Некие категории персонала или вообщем не принимают роли в проектах, или работают в проектах только часть собственного времени. Отсюда появляется задачка выравнивания мотивации персонала к хоть какому виду Ключевые показатели деятельности - «проект» деятельности в компании. Для отслеживания корректности этого баланса может применяться особый коэффициент, характеризующий соотношение проектного и непроектного премиального фонда.


^ Коэффициент выравнивания мотивации =


Бизнес-процессы в проектно-ориентированной компании осуществляются в согласовании с принятыми Ключевые показатели деятельности - «проект» в этой компании правилами и эталонами управления проектами. Обычно процессная модель проекта включает несколько стадий (инициация, планирование, выполнение и контроль, окончание). Любая из их подразумевает выполнение определенных функций, связанных с управлением по Ключевые показатели деятельности - «проект» временным и стоимостным характеристикам проекта, с управлением рисками, качеством и т.д. Конкретно к этим стадиям и функциям должно быть привязано внедрение КПД и получение их фактических значений.

Следует держать в голове Ключевые показатели деятельности - «проект», что на управленческий цикл проекта накладывается цикл технологический, связанный со стадиями актуального цикла самого продукта. А, как следует, система отчетности по показателям должна учесть информацию, порождаемую как в рамках управленческого цикла, так и в Ключевые показатели деятельности - «проект» рамках технологического цикла. Это приводит к необходимости интеграции инфы, поступающей из разных учетных систем, в том числе, системы управления проектами.

Общая схема информационных потоков, возникающих в системе отчетности, основанной на Ключевые показатели деятельности - «проект» КПД, приведена на рисунке.
^ Эталон управления проектами на предприятии.
Понятно, что вырастить неплохой газон до боли просто. Необходимо просто подсеивать и подстригать – и так 100 лет. Приблизительно также дело обстоит и с Ключевые показатели деятельности - «проект» качеством управления проектами на предприятии. Кто-то должен создавать эталоны управления проектами, кто-то должен повсевременно смотреть за его обновлением и актуализацией.

Система обеспечения свойства управления проектами нужна для того, чтоб выполнение каждого проекта Ключевые показатели деятельности - «проект» гарантированно приводило к ублажению потребностей всех заинтересованных сторон и сначала заказчика.

Высококачественное управление проектами может быть только при опоре на надлежащие эталоны. На 1-ый взор понятия «проект» и «стандарт» могут показаться Ключевые показатели деятельности - «проект» тяжело совместимыми. Ведь даже в определении проекта врубается понятие об его уникальности, неповторяемости целей, критерий реализации, результатов проектов. Так как это вправду так, что все-таки можно стандартизовать в управлении проектами? А Ключевые показатели деятельности - «проект» если и можно, то необходимо ли? Не будет ли это мешать, сковывать инициативу, навязывать неоптимальные решения?

Если для западных менеджеров приоритетными являются психические нюансы управления и искусство выстраивания межличностных отношений в проекте, то Ключевые показатели деятельности - «проект» их российские коллеги предпочитают процедурный подход. Это вправду так и значит, что работа в рамках определенных ограничений и эталонов является для наших менеджеров не просто обычной, да и полностью комфортабельной. А Ключевые показатели деятельности - «проект» что тогда гласить о руководстве компании, для которого наличие и соблюдение таких эталонов значит гарантированный уровень свойства выполнения проектов?

С другой стороны, большие западные компании (Siemens, IBM, Oracle, Andersen Consulting) имеют Ключевые показатели деятельности - «проект» свои собственные методики и управления по управлению проектами.

Что все-таки должен содержать эталон предприятия по управлению проектами? Он должен быть основан на так именуемых рамочных эталонах, которые содержат самые общие принципы Ключевые показатели деятельности - «проект» проектного менеджмента. Это такие документы, как Project Management Body of Knowledge (PMBOK) Южноамериканского института управления проектами (PMI), эталон ISO 10006:1997, русский НТК (Национальные требования к компетентности). Каждое предприятие в некий мере уникально, потому рамочные эталоны должны Ключевые показатели деятельности - «проект» быть приспособлены под определенные условия управления проектами. Этого можно достигнуть, применяя подходы специализации и детализации эталонов.

Специализация значит включение в эталон предприятия тех и только тех положений, которые имеют отношение к проектной Ключевые показатели деятельности - «проект» деятельности конкретно на этом предприятии. Это значит, что эталон предприятия должен содержать четкую систематизацию проектов предприятия, так как проекты могут относиться к разным проф областям деятельности (юридическая, финансовая, строительная и т.д Ключевые показатели деятельности - «проект».), а в каждой из этих областей есть свои особенности, которые необходимо учесть при написании эталона по управлению проектами.

Предметом специализации также являются организационные структуры и персонал проекта. В эталоне Ключевые показатели деятельности - «проект» предприятия могут не только лишь фиксироваться стандартные проектные роли, да и определяться структура и принципы формирования органов управления проектами. Для всех структурных подразделений должны быть определены принципы их роли в проектах – виды Ключевые показатели деятельности - «проект» выполняемых работ, порядок выделения и отзыва персонала. Для управления этих подразделений должны быть определены их права и обязанности по отношению к организационным структурам проекта. Для служащих, привлекаемых в проект, должны быть определены правила, регламентирующие их Ключевые показатели деятельности - «проект» работу в проекте, регулирующие вопросы двойного подчинения и вещественного стимулирования.

Предметом специализации также являются процессы управления проектами. Фактически, описание этих процессов и процедур и занимает основной объем эталона.

Таким макаром Ключевые показатели деятельности - «проект», под эталоном предприятия понимается совокупа документов, предписывающих, как, в какой последовательности, в какие сроки, с внедрением каких шаблонов необходимо делать те либо другие деяния в процессе управления проектами. Эти документы не являются Ключевые показатели деятельности - «проект» принадлежностью какого-нибудь 1-го проекта и образуют нормативно-методическое объединение системы управления проектами в целом.

В эталоне могут быть описаны типовые ситуации, соответствующие для проектов предприятия, и советы менеджерам по реагированию Ключевые показатели деятельности - «проект» на эти ситуации. Это может посодействовать ему при выборе кандидатуры решения.

Объем эталона предприятия по управлению проектами находится в зависимости от степени детализации эталона и списка главных документов. Их можно представить в виде пирамиды Ключевые показатели деятельности - «проект», возрастающей сверху вниз – Политика управления по управлению проектами – Процедуры управления проектом – Детальные аннотации по выполнению процедур – Шаблоны документов (набросок «Структура эталона управления проектами»).
^ Этапы сотворения эталона управления проектами.
Процесс сотворения и внедрения эталона Ключевые показатели деятельности - «проект» является довольно долгим, трудозатратным и непростым. Это связано, в том числе, с теми преобразованиями в системе управления предприятием, которые должны сопутствовать внедрению эталона.

Создание эталона управления проектами включает последующие этапы:

Концепция содержит описание на обобщенном уровне принципов систематизации проектов, определение зон ответственности, принципов формирования организационных структур проектов, список процедур управления проектами.

В Ключевые показатели деятельности - «проект» корпоративной методике процессы управления проектами описываются в формате процедур, определяющих порядок выполнения главных шагов проекта, используемые технологии и методологии, также рекомендуемые управленческие документы.

^ Операционный эталон развивает и детализирует процедуры управления проектами, дополняет Ключевые показатели деятельности - «проект» их детализированными инструкциями по выполнению процедур и шаблонами управленческих документов.

Управление проектами в современных критериях широкого внедрения ИТ должно быть автоматическим. Это значит, с одной стороны, автоматизацию сотворения и ведения эталона Ключевые показатели деятельности - «проект» управления проектами, а с другой стороны, автоматизацию функций управления проектами.

Автоматизация эталона управления проектами может быть обеспечена средствами систем управления документами и систем управления бизнес-процессами. Один из многообещающих подходов Ключевые показатели деятельности - «проект» – организация эталона как базы познаний, которая обеспечивает все нужные сервисы по обновлению и поиску документов, по организации связи меж документами, доступу к ним определенных групп юзеров и т.д. С другой стороны, выполнение проекта Ключевые показатели деятельности - «проект» – это всегда организация коллективных работ, и с этой точки зрения для поддержания процедур управления проектами применима и разработка управления бизнес-процессами.

Автоматизация функций управления проектами предполагает:

Эталон управления проектами затрагивает самые разные стороны функционирования предприятия. Потому его разработка и внедрение должны осуществляться с Ключевые показатели деятельности - «проект» учетом общего контекста управления предприятием.

Эталон управления проектами неразрывно связан с системой свойства и должен быть гармонизирован со эталонами свойства, используемыми на предприятии. В рациональном варианте эталон управления проектами должен создаваться как составная часть системы Ключевые показатели деятельности - «проект» свойства.


kliniko-diagnosticheskoe-znachenie-strukturnih-izmenenij-sivorotki-krovi-pri-hronicheskih-gepatitah-i-cirrozah-pecheni-14-01-04-vnutrennie-bolezni.html
kliniko-epidemiologicheskaya-harakteristika-chumi-holeri-lihoradok-lassa-ebola-bolezni-marburg.html
kliniko-farmakologicheskaya-harakteristika-vitaminopreparatov-referat.html